ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F

Offre parue le 12 novembre 2026

Description du poste

Notre client, une entreprise familiale reconnue dans le secteur des travaux forestiers et de la sylviculture, recherche un·e Assistant·e comptable et administratif·ve dans le cadre d'un contrat de remplacement pour congé maternité. Vos missions principales s'articuleront autour de quatre grands domaines : Comptabilité et gestion courante : - Établissement et suivi de la facturation clients - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs - Préparation et suivi des règlements - Rapprochements bancaires et suivi des comptes - Relances clients et suivi des échéances Gestion administrative : - Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes - Création et suivi des dossiers clients, fournisseurs et chantiers - Suivi administratif des commandes - Gestion des documents administratifs et des qualifications de l'entreprise Administration du personnel : - Suivi des congés, absences et arrêts de travail - Organisation et suivi des visites médicales et formations - Préparation et transmission des éléments variables de paie - Mise à jour des dossiers administratifs du personnel Coordination et suivi interne : - Échanges réguliers avec la direction et les équipes terrain - Relations avec les clients, fournisseurs et partenaires extérieurs - Mise à jour des tableaux de suivi et des outils administratifs - Participation à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise Conditions proposées : - Contrat : CDD de remplacement, durée prévisionnelle d'environ 8 mois - Temps de travail : 28 heures par semaine (80 %), horaires à définir avec l'employeur - Lieu de mission : Levier (25) - Prise de poste souhaitée : janvier 2027 - Statut : employé·e - Rémunération : 1 700 EUR brut mensuel pour 28h/semaine - Une période de passation et de formation est prévue en interne pour faciliter votre intégration - Poste polyvalent au sein d'une structure à taille humaine, avec une vision concrète du fonctionnement de l'entreprise

Profil recherché

Formation et expérience : - Première expérience réussie en gestion administrative et comptable, idéalement acquise au sein d'une PME - Une expérience dans les secteurs des travaux forestiers, du BTP, du paysage ou de l'artisanat serait appréciée, sans être indispensable - Formation de type BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent appréciée Compétences techniques : - Bonnes bases en comptabilité générale (facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires) - Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel - La connaissance des logiciels Sage 100 et Prochantier constitue un atout, une formation interne pouvant être assurée - Aisance avec les outils de gestion administrative et de suivi (tableaux de bord, dossiers clients/fournisseurs) Savoir-être attendus : - Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails - Autonomie et capacité à gérer ses priorités - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes terrain, direction) - Polyvalence, réactivité et envie de s'investir durablement au sein d'une petite équipe - Capacité d'adaptation et esprit d'équipe, indispensables dans un environnement à taille humaine

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En résumé

Localisation

Levier (25270)

Date de début

Dès que possible

Contrat

CDD - Temps partiel

Durée du contrat

8 mois

Salaire

1 600 € à 1 600 €

par mois

Agence

PONTARLIER

Autres informations

• Avantages salariaux : CF ANNONCE

• Fonctions : Services administratifs

• Statut : Employé

• Niveau étude : BAC+2

• Niveau d'expérience : 5-7 ans

A propos de l'entreprise

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