Assistante Polyvalente Administrative

Offre parue le 08 janvier 2026

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une Assistante Polyvalente Administrative H/Fà Genas - 69740.**** **Missions principales:** - Missions administratives - Accueil téléphonique et gestion du standard - Réception, tri et envoi du courrier - Mise à jour des affichages internes - Gestion des colis et expéditions (TNT, suivi logistique) - Recueil des besoins en fournitures et passation des commandes après validation - Organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels) - Transmission de données de suivi et statistiques - Accueil et accompagnement des nouvelles assistantes (formation interne, passation) - Missions RH - Suivi administratif des visites médicales - Interface avec le service RH pour les arrêts maladie et éléments de paie - Appui administratif aux équipes RH et opérationnelles - Missions Q3SRE / conformité - Vérification des fiches d’exposition - Suivi des habilitations et autorisations - Contrôle des documents collaborateurs (habilitations, passeports, pièces réglementaires) - Missions appels d’offres - Participation à la constitution des dossiers d’appels d’offres - Préparation et mise à jour des pièces administratives (attestations, documents légaux) - Missions achats / fournisseurs - Création et mise à jour des comptes fournisseurs - Collecte et vérification des documents administratifs et légaux fournisseurs **Modalités:** - Lieu: Genas - 69740 - Horaires: 35 heures : 8 h 30 à 12 h – 13 h30 à 17 h - Salaire: Entre 12 et 13EUR (€)

Profil recherché

**Description du profil recherché:** **Formation / Diplôme requis:** - Bac +2 minimum, type : - BTS Gestion de la PME (GPME) - BTS Assistant de Manager (AM) - BTS Support à l’Action Managériale (SAM) - DUT / BUT Gestion Administrative - Ou formation équivalente en assistanat / administration **Compétences requises:** - **Compétences techniques:** - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne capacité de saisie et de suivi administratif - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - **Qualités professionnelles:** - Organisation et rigueur - Sens de la confidentialité - Autonomie et fiabilité - Bon relationnel et esprit d’équipe - Réactivité et sens des priorités

Illustration de localisation

Genas (69740)

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En résumé

Localisation

Genas (69740)

Date de début

Dès que possible

Contrat

Intérim - Temps plein

Durée du contrat

1 mois

Salaire

12,00 € à 13,00 €

par heure

Autres informations

• Avantages salariaux : 13eme mois

• Fonctions : Services administratifs

• Statut : Employé

• Niveau étude : BAC+2

• Niveau d'expérience : 2-5 ans

A propos de l'entreprise

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