Assistant Administration Achat H/F
Offre parue le 19 août 2026
Description du poste
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY. Vos missions : - Saisie et suivi des commandes d'achat : enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart. - Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité. - Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...). - Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...). - Suivi des indicateurs d’achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d’achat. - Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats. - Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.
Profil recherché
Le profil recherché pour ce poste : - Expérience similaire sur ce poste - Connaissance d’un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...) - Connaissance des processus d’achat et de commande - Gestion documentaire et archivage - Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats) - Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques - Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation) - Suivi des indicateurs et reporting achats - Rédaction de courriers et d’e-mails professionnels - Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage) Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administration Achat.
Talcy (41370)
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En résumé
Localisation
Talcy (41370)
Date de début
Dès que possible
Contrat
Intérim - Temps plein
Durée du contrat
3 mois
Salaire
12,31 € à 12,31 €
par heure
Autres informations
• Avantages salariaux : CET
• Fonctions : Production & Opérations
• Statut : Employé
• Niveau étude : BAC
• Niveau d'expérience : 1-2 ans
• Nombre de postes disponibles: 1
A propos de l'entreprise
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