Business services coordinator Anglais Courant H/F

Offre parue le 08 septembre 2026

Description du poste

Missions Principales : -Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.) ; -Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat ; -Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales ; -Accueillir et guider les visiteurs du bureau ; -Assurer le support pour l’organisation des réunions et la gestion des salles de réunion ; -Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs ; -Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux ; -Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes ; -Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...). -Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France ; -Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter ; -Gérer les services du siège et les fournitures de bureau ; -Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction ; -Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local ; -Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés. A SAVOIR : Rémunération selon profil et expérience : 42/45 KE par an Type de contrat : intérim du asap au 30/10/2026 renouvelable en fonction de l’arrêt maladie du collaborateur Statut : Agent de Maîtrise Mise en place de T.R pour les jours en TELEW, gérés directement par la société Valeur faciale : 10EUR Horaires de travail hebdomadaires : 8h30/12h30 – 13h30/17h15 : du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et 8h30/12h30 – 13h30/16h30 : le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner) 38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.

Profil recherché

SKILLS AND KNOW-HOW - Profil : 6 ans d’expérience minimum dans un poste similaire et dans la gestion de Parc automobile et de services généraux. - Maîtrise : Logiciels : pack office EXCEL / WORD / POWERPOINT - Formation BAC +2/5 - Rigueur - Méthode - Grande aisance relationnelle - Sens de l’Organisation - Gestion des délais et des priorités - Capacité à travailler avec différents interlocuteurs - Anglais opérationnel (maganer ne parlant pas français)

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Puteaux (92800)

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En résumé

Localisation

Puteaux (92800)

Date de début

Dès que possible

Contrat

Intérim - Temps plein

Durée du contrat

2 mois

Salaire

40 000 € à 45 000 €

par an

Autres informations

• Avantages salariaux : TR + TELE W

• Fonctions : Services administratifs

• Statut : Agent de maîtrise

• Niveau étude : BAC+3

• Niveau d'expérience : 5-7 ans

• Nombre de postes disponibles: 1

A propos de l'entreprise

L’Agence CRIT Courbevoie spécialisée en recrutement et délégation de personnel tertiaire Experts, Cadres et non Cadres recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique : Business services coordinator Anglais Courant H/F