SECRETAIRE BATIMENT H/F
Offre parue le 24 septembre 2026
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique client / Accueil téléphonique - Prise de RDV pour les chargés d’affaire - Transmission des appels d’offres - Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d’entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS - Relance des devis des chargés d’affaires - Tableau de suivi facturation clients - Mise à jour de l’état de facturation sur le tableau des affaires - Etablissement, transmission journal de ventes à la compta - Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements - Archivage et suivi du tableau d’archive - Contact avec les agences d’intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts) - Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande - Rédaction appels d’offres MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES : - Devis pour les chargés d’affaires, devis négoce, demandes de prix et conseils auprès du fournisseur concerné - Commande négoce -Tableau de suivi des SAV et relances (pour la réunion planning) - Contrats de sous-traitance - Etablissement de DAILLY, mise en route et suivi des cautions et retenues de garanties - Gestion hébergement, déplacements pour les chantiers extérieurs - Commande fournitures de bureaux et hygiène - Inventaire des fournitures de bureau 1 / an - Saisie inventaire atelier et fourgons 1 / an - Etablissement des arrêts de travail et transmission des arrêts de travail et prolongations à HBS Prise de RDV avec la médecine du travail (visite de reprise, embauche...) - Rédaction de courriers - Affichage des notes de service (Information orale de ces notes auprès de chaque employé) - Contact avec la SMABTP pour les sinistres (bris de glace, courriers constats ou expertise) - Relevés kilométriques fourgons tous les mois et avant/après congés - Suivi des E. Attestations
Profil recherché
Une expérience dans le bâtiment est indispensable car notre client recherche une personne connaissant les subtilités du métier ! - Organisation et rigueur - Réactivité - Sens du relationnel - Autonomie - Discrétion - Esprit d’équipe - Gestion des priorités - Bonne résistance au stress Nos postes sont ouverts à toutes et à tous y compris aux personnes en situation de handicap. Vous correspondez à ce profil et vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler ou à contacter notre recruteuse Dorothée qui vous recevra avec plaisir à l'agence de Saint-Evarzec.
Pluguffan (29700)
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En résumé
Localisation
Pluguffan (29700)
Date de début
01/10/2026
Contrat
CDI - Temps plein
Salaire
22 000 € à 25 000 €
par an
Autres informations
• Avantages salariaux : .
• Fonctions : Services administratifs
• Statut : Employé
• Niveau étude : BAC
• Niveau d'expérience : 1-2 ans
• Nombre de postes disponibles: 1
A propos de l'entreprise
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