Assistant Administratif H/F

Offre parue le 22 octobre 2026

Description du poste

Notre agence recrute, pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'inspection, du contrôle et de la logistique portuaire, un·e Assistant·e Administratif·ve pour renforcer le service exécution basé à Rouen. Rattaché·e au Responsable Service Exécution, le/la candidat·e retenu·e aura pour mission principale l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que leur facturation. Missions principales : - Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions internes - Suivi des données auprès des différents organismes partenaires - Recueil des informations documentaires finales nécessaires aux dossiers - Vérification de la conformité des documents transmis - Émission des certificats jusqu'à la signature, puis transfert au Responsable du service pour validation - Envoi des rapports aux interlocuteurs concernés - Saisie et pointage des factures à partir des fiches préalablement renseignées - Gestion de la facturation fournisseur - Accueil téléphonique et renseignement des clients Missions secondaires : - Participation à la gestion du standard téléphonique - Gestion des fournitures papier en-tête - Participation à l'élaboration des supports de communication interne

Profil recherché

Compétences techniques requises : - Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Connaissance de la législation douanière appréciée, ou forte capacité d'apprentissage sur ce domaine - Bon niveau d'anglais écrit et lu (lecture de documents techniques et échanges ponctuels) - Aisance avec la gestion administrative et la saisie de données - Notions de facturation et de suivi comptable de premier niveau Savoir-être attendus : - Capacité d'anticipation et grande réactivité face aux imprévus - Excellente qualité relationnelle, notamment au téléphone - Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers - Autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs internes et externes - Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers traités Formation et expérience : - Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, commerce international ou domaine équivalent - Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transit, de la logistique ou des douanes, est un atout

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Rouen (76000)

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En résumé

Localisation

Rouen (76000)

Date de début

Dès que possible

Contrat

CDD - Temps plein

Durée du contrat

6 mois

Salaire

12,31 € à 13,00 €

par heure

Autres informations

• Avantages salariaux : .

• Fonctions : Services administratifs

• Statut : Employé

• Niveau étude : BAC+2

• Niveau d'expérience : 1-2 ans

A propos de l'entreprise

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