Assistant administratif et comptable H/F
Offre parue le 27 octobre 2026
Description du poste
Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bois basé à 20km de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : Administration commerciale et suivi des commandes : - Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d'informations commerciales - Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d'activité et les fournisseurs - Enregistrer les commandes dans l'ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC) - Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC Administration des ressources humaines : - Collecter et contrôler les heures de travail du personnel - Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la Responsable Administrative et Financière et le cabinet social - Assurer les échanges avec les agences d'intérim Appui comptable : - Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison - Participer à la facturation clients et au suivi des règlements - Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients - Classer et archiver les pièces comptables Conditions proposées : - Prise de poste : dès que possible - Rémunération : selon profil et expérience
Profil recherché
Formation recherchée : - BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente en gestion, comptabilité ou assistanat Expérience souhaitée : - Une expérience sur un poste polyvalent administratif et comptable est appréciée - Une expérience en environnement industriel constitue un atout supplémentaire - Le ou la candidat·e devra être capable de prendre rapidement en main un poste en cours en s'appuyant sur les procédures existantes Compétences techniques attendues : - Bases solides en comptabilité générale (gestion clients, fournisseurs, TVA) - Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) - La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel comptable est un véritable plus - Capacité à gérer la saisie, le contrôle et le rapprochement de documents comptables (factures, bons de commande, bons de livraison) Savoir-être recherchés : - Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers - Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers en parallèle - Aisance relationnelle et sens du service, notamment dans les échanges avec les clients et fournisseurs - Discrétion et respect strict de la confidentialité, en particulier pour les dossiers liés au personnel - Autonomie, réactivité et esprit d'initiative - Bon relationnel pour les échanges avec les différents interlocuteurs internes (direction, responsables de service) et externes (clients, fournisseurs, cabinet social, agences d'intérim)
Pontarlier (25300)
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En résumé
Localisation
Pontarlier (25300)
Date de début
Dès que possible
Contrat
Intérim - Temps plein
Durée du contrat
3 mois
Salaire
25 000 € à 35 000 €
par an
Autres informations
• Avantages salariaux : Voir annonce
• Fonctions : Services administratifs
• Statut : Employé
• Niveau étude : BAC+2
• Niveau d'expérience : 1-2 ans
• Nombre de postes disponibles: 1
A propos de l'entreprise
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