Assistant.e administratif.ve polyvalent.e F/H
Offre parue le 12 novembre 2026
Description du poste
Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve polyvalent·e F/H pour rejoindre son équipe en intérim pour une durée de 3 mois, en temps partiel (25 heures par semaine). Vous serez chargé·e de missions variées et transversales : - Accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires) - Interface et communication avec les clients, fournisseurs et partenaires - Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques - Gestion complète du courrier (réception, envoi, classement) - Traitement de texte, rédaction et relecture de courriers - Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Gestion et actualisation d'une base d'informations - Prise de rendez-vous et organisation (interventions, etc.) - Saisie et enregistrement de données informatiques - Préparation et organisation logistique des réunions - Gestion administrative et facturation clients - Passation de commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants - Suivi des commandes - Suivi des notes de frais - Transfert des factures clients et fournisseurs à la comptabilité - Suivi des règlements et gestion des relances de créance clients - Création et tenue à jour de données diverses - Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur urgence ou priorité - Suivi des absences et congés - Préparation des éléments variables de paie - Gestion administrative des dossiers du personnel - Gestion des fournitures administratives
Profil recherché
Technique : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Notions de comptabilité appréciées - Maîtrise d’outils de gestion SAGE ou ERP Relationnelles : - Organisation et rigueur - Polyvalence et autonomie - Sens des priorités - Discrétion et confidentialité - Bon relationnel - Sens de l’organisation - Rigueur et méthode - Autonomie - Capacité à gérer les priorités - Esprit d’équipe
Mantes-la-Ville (78711)
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En résumé
Localisation
Mantes-la-Ville (78711)
Date de début
Dès que possible
Contrat
Intérim - Temps partiel
Durée du contrat
3 mois
Salaire
13,00 € à 14,00 €
par heure
Agence
MANTES-LA-JOLIE
Autres informations
• Avantages salariaux : CE CRIT + CET 6%
• Fonctions : Services administratifs
• Statut : Employé
• Niveau étude : BAC+2
• Niveau d'expérience : 2-5 ans
• Nombre de postes disponibles: 1
A propos de l'entreprise
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