Assistant(e) Polyvalent(e) / Hôte(sse) d’accueil H/F

Offre parue le 22 octobre 2026

Description du poste

Notre client recherche un·e Assistant·e Polyvalent·e / Hôte·sse d'accueil pour renforcer son équipe sur une mission d'intérim de 1 mois en temps plein. Missions principales : - Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, - Accueil des nouveaux salariés, - Gérer les badges d'accès au bâtiment, - Gérer les commandes de fournitures et petits équipements, - Gérer les machines à café (nettoyage et remplissage,) - Gérer les salles de réunion (réservation, mise à disposition de bouteilles d’eau, commande des plateaux repas, petits-déjeuners,), - Réserver les taxis, hôtel, restaurants, - Imprimer les billets d’avion et cartes d’embarquement, - Gérer les véhicules de service, - Gérer les places véhicules électriques, - Gérer les blouses de travail des différents services (affectation, lavage,), - Gérer le courrier et la navette entre les différents sites de Cornebarrieu, - Mettre à jour l’annuaire de la société, - Gérer les clés des bureaux, - Commander les plateaux repas en fonction des besoins, - Être un support quotidien aux services généraux et participer à la bonne organisation du site, - Gérer les pointages sur le logiciel Horoquartz, - Gérer les interventions des entreprises externes (chauffage, espaces verts, nettoyage, entreprises sécurité,...

Profil recherché

Compétences techniques et savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, gestion de messagerie) - Capacités organisationnelles et gestion administrative - Connaissance des protocoles d'accueil et de communication professionnelle - Aisance avec les systèmes téléphoniques et de planification Qualités relationnelles et savoir-être : - Excellent·e sens de l'accueil et de l'écoute - Professionnalisme, discrétion et confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Adaptabilité et flexibilité face aux demandes variées - Rigueur et attention aux détails - Bonne présentation et communication claire Formation et expérience requises : - Diplôme BAC+2 minimum (BTS Assistant·e de Direction, Gestion Administrative, ou équivalent) - Expérience professionnelle : 2 à 5 ans dans un poste similaire ou polyvalent - Certification ou habilitation : BAC+2 obligatoire

Illustration de localisation

Cornebarrieu (31700)

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En résumé

Localisation

Cornebarrieu (31700)

Date de début

Dès que possible

Contrat

Intérim - Temps plein

Durée du contrat

1 mois

Salaire

12,31 € à 13,00 €

par heure

Autres informations

• Avantages salariaux : 10% ICCP et IFM, CSE

• Fonctions : Services administratifs

• Statut : Employé

• Niveau étude : BAC+2

• Niveau d'expérience : 2-5 ans

• Nombre de postes disponibles: 1

A propos de l'entreprise

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