Assistant administratif H/F

Offre parue le 07 septembre 2026

Description du poste

Notre agence recherche, pour le compte de son client, un·e Hôte·sse d'accueil polyvalent·e en intérim, dans le cadre d'un remplacement de congés. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gérer la réception et le traitement des mails - Effectuer des travaux de reprographie - Assurer la réception des colis et courriers - Suivre l'organisation des salons professionnels - Réserver les hôtels et restaurants pour les collaborateurs et clients - Passer les commandes de fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les factures - Gérer les demandes quotidiennes des équipes internes - Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant - Renseigner les clients sur leurs demandes diverses Conditions de la mission : - Contrat : intérim - Durée : du 16/09 au 12/10, avec fin de mission fixée au 12/10 à 12h00 pour assurer la passation - Horaires : 8h-12h / 13h30-17h, avec une fin à 16h30 le vendredi (37h/semaine) - Rémunération : selon profil et expérience, sur la base du taux horaire en vigueur, majorée des Indemnités de Fin de Mission (IFM) et des Congés Payés (CP) - Lieu de mission : poste basé en entreprise, environnement de bureau tertiaire - Avantages : possibilité de renouvellement selon les besoins du client, accompagnement personnalisé par l'agence tout au long de la mission

Profil recherché

Nous recherchons un·e candidat·e avec les compétences et qualités suivantes : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique) - Bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite - Connaissances de base en gestion administrative (enregistrement de factures, suivi de commandes) - Aisance avec les outils de reprographie et de gestion du courrier Formation et expérience : - Formation de type Bac à Bac+2 dans le secteur administratif, secrétariat ou assistanat - Une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire (accueil, administratif) est souhaitée Savoir-être : - Sens de l'accueil et du service client - Excellente présentation et aisance relationnelle - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Ponctualité et fiabilité - Bon esprit d'équipe et sens de l'initiative - Capacité d'adaptation rapide, notamment pour la période de passation

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La Flèche (72200)

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En résumé

Localisation

La Flèche (72200)

Date de début

16/09/2026

Contrat

Intérim - Temps plein

Durée du contrat

2 mois

Salaire

12,31 € à 13,00 €

par heure

Autres informations

• Avantages salariaux : CSE, CET 6%

• Fonctions : Services administratifs

• Statut : Employé

• Niveau étude : BAC+2

• Niveau d'expérience : 1-2 ans

A propos de l'entreprise

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