Assistant(e) de direction H/F, VAL DE BRIEY (54), CDI
- Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents. Lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.

- Assurer la gestion comptable et financière : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurer le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, intervenir également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).

- Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix.

- Assurer le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Piloter le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel.

- Gérer l'organisation opérationnelle : Participer à la planification des chantiers et des astreintes, et assurer la gestion du parc automobile et des sinistres.

CRIT ARS LAQUENEXY

1 Allée de la Chapelle

57530 - ARS LAQUENEXY

03 87 68 11 00

  • Généraliste (Industrie-BTP-Tertiaire)
  • Automobile
/

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Assistant(e) de direction H/F

  • Assistanat de direction
  • 54150 VAL DE BRIEY
  • CDI
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Energie & Eau

à propos de l’entreprise

- Vous intégrez un groupe, expert dans la gestion de l'eau et impliqué dans la vie locale,
- Vous bénéficiez d'une rémunération attractive sur 13,5 mois, de tickets restaurant 36 jours de congés, d'une mutuelle et d'une prévoyance, d'un intéressement et d'une participation,

Description du poste

- Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents. Lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.

- Assurer la gestion comptable et financière : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurer le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, intervenir également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).

- Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix.

- Assurer le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Piloter le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel.

- Gérer l'organisation opérationnelle : Participer à la planification des chantiers et des astreintes, et assurer la gestion du parc automobile et des sinistres.

- Issu(e) d'une formation en gestion ou assistanat, expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et avec de bases solides en comptabilité.
- Une connaissance des marchés publics est un atout.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative et aisance relationnelle indispensables

informations supplémentaires

  • 1 à 2 ans

Mots clés

assistant, e de direction, assistant, e administratif