Assistante de direction H/F, COLOMIERS (31), Intérim
Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistante de direction (F/H) Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités et votre cadre de recherche »
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste :
Gérer l'agenda et le courrier : prioriser les tâches, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et l'équipe ; effectuer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe.
Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; coordonner les actions avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus (suivi des communications, actions), mettre à jour les listes de diffusion, etc. Gérer la logistique des événements, webinaires, etc.
Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et faciliter les échanges au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, organisation des réunions/événements, RH, notes de frais, etc.) ; être le référent informatique et gestion des installations ; apporter un soutien à l'organisation des événements et webinaires ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, déplacements).
Promouvoir les initiatives de réduction de l'impact environnemental (réduction des impressions, du plastique et des déchets).
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste :
Gérer l'agenda et le courrier : prioriser les tâches, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et l'équipe ; effectuer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe.
Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; coordonner les actions avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus (suivi des communications, actions), mettre à jour les listes de diffusion, etc. Gérer la logistique des événements, webinaires, etc.
Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et faciliter les échanges au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, organisation des réunions/événements, RH, notes de frais, etc.) ; être le référent informatique et gestion des installations ; apporter un soutien à l'organisation des événements et webinaires ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, déplacements).
Promouvoir les initiatives de réduction de l'impact environnemental (réduction des impressions, du plastique et des déchets).
