Office Manager Adjoint - Anglais Courant H/F, PARIS (75), CDI
Le poste
Rattaché(e) à un environnement structuré et exigeant, vous occupez un rôle central dans la vie du site. Véritable référent(e) au quotidien, vous contribuez activement à créer une expérience fluide, professionnelle et qualitative pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs.
Au-delà de l'accueil, vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, coordination et service, avec une forte dimension relationnelle.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer un accueil physique professionnel et chaleureux auprès des visiteurs et collaborateurs
- Gérer les flux d'entrée en coordination avec les équipes internes et les services de sécurité
- Veiller à la bonne tenue des espaces (salles de réunion, espaces communs, équipements)
- Intervenir comme point de contact pour les demandes quotidiennes des collaborateurs
- Organiser et suivre les prestations de conciergerie (réservations, déplacements, services divers)
- Participer à la gestion des espaces de convivialité (organisation des petits-déjeuners, suivi des prestations)
- Contribuer à la préparation et à la coordination d'événements internes (logistique, prestataires, mise en place)
- Assurer le suivi des demandes via des outils internes et garantir leur bonne résolution
- Réaliser des reportings réguliers et participer au suivi de l'activité
Localisation : Paris (9ème)
Poste en présentiel avec des horaires adaptés à l'activité et aux événements.
Rattaché(e) à un environnement structuré et exigeant, vous occupez un rôle central dans la vie du site. Véritable référent(e) au quotidien, vous contribuez activement à créer une expérience fluide, professionnelle et qualitative pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs.
Au-delà de l'accueil, vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, coordination et service, avec une forte dimension relationnelle.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer un accueil physique professionnel et chaleureux auprès des visiteurs et collaborateurs
- Gérer les flux d'entrée en coordination avec les équipes internes et les services de sécurité
- Veiller à la bonne tenue des espaces (salles de réunion, espaces communs, équipements)
- Intervenir comme point de contact pour les demandes quotidiennes des collaborateurs
- Organiser et suivre les prestations de conciergerie (réservations, déplacements, services divers)
- Participer à la gestion des espaces de convivialité (organisation des petits-déjeuners, suivi des prestations)
- Contribuer à la préparation et à la coordination d'événements internes (logistique, prestataires, mise en place)
- Assurer le suivi des demandes via des outils internes et garantir leur bonne résolution
- Réaliser des reportings réguliers et participer au suivi de l'activité
Localisation : Paris (9ème)
Poste en présentiel avec des horaires adaptés à l'activité et aux événements.
