ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) BUREAU D'ETUDES TECHNIQUE H/F, ARRAS (62), Intérim
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des études techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour une mission en intérim de 4 mois à ARRAS - 62000.
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers d'études Techniques : Tableaux de bord, documents récapitulatifs de suivi des affaires, comptes-rendus de réunions, etc. (pack MICROSOFT OFFICE)
- Analyse de l'ensemble des pièces d'un appel d'offre et élabore les mémoires techniques (logiciels IN DESIGN et MS PROJECT)
- Aide à la gestion du planning du bureau d'études technique et à la coordination des rendez-vous et déplacements des membres de l'équipe technique : mise à jour du suivi des dossiers dans la GMAO CODIA, des plannings individuels, etc.
- Assister le responsable du BET dans le suivi de la facturation des affaires : rédaction des devis sous ODOO, envoi des demandes de facturations aux assistant(e)s commercial(e)s

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) BUREAU D'ETUDES TECHNIQUE H/F

  • 62000 ARRAS
  • Intérim
  • Temps plein
  • 04 / 04 / 26
  • Autres
  • entre 22000 € et 25000 € / an

à propos de l’entreprise



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Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des études techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour une mission en intérim de 4 mois à ARRAS - 62000.
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers d'études Techniques : Tableaux de bord, documents récapitulatifs de suivi des affaires, comptes-rendus de réunions, etc. (pack MICROSOFT OFFICE)
- Analyse de l'ensemble des pièces d'un appel d'offre et élabore les mémoires techniques (logiciels IN DESIGN et MS PROJECT)
- Aide à la gestion du planning du bureau d'études technique et à la coordination des rendez-vous et déplacements des membres de l'équipe technique : mise à jour du suivi des dossiers dans la GMAO CODIA, des plannings individuels, etc.
- Assister le responsable du BET dans le suivi de la facturation des affaires : rédaction des devis sous ODOO, envoi des demandes de facturations aux assistant(e)s commercial(e)s

Compétences et formations attendues:
- Formation de niveau BAC+2
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement du bureau d'études technique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) pour notre client à ARRAS - 62000.

informations supplémentaires

  • 2 à 5 ans

Mots clés

assistant administratif bureau d'études, études techniques, gestion administrative, Microsoft Office, Odoo, suivi des affaires, facturation