Assistant de formation H/F, PARIS (75), CDD
Nous recherchons un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe dynamique.
Administration et gestion des formations:
- Gestion des dossiers des stagiaires (inscriptions, justificatifs, émargements, suivi des absences)
- Organisation des plannings des formations et des plateaux techniques
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations
- Commandes et suivi des fournitures bureautiques et consommables liés aux activités pédagogiques et administratives
- Contribution aux démarches qualité et à la gestion documentaire
Recrutement et accompagnement des candidats:
- Organisation et participation aux entretiens d'admission
- Suivi des candidatures (réception des dossiers, relances, réponses aux candidats)
- Suivi des stagiaires une fois en formation : accueil à la rentrée, appui administratif pendant le parcours, disponibilité en cas de questions ou de difficultés, écoute et médiation en cas de conflit
- Participation aux événements de promotion (portes ouvertes, salons, forums)
Support au restaurant d'application, aux plateaux techniques et aux événements:
- Coordination du fonctionnement du restaurant d'application (réservations, accueil des clients, gestion des encaissements)
- Appui ponctuel au service en salle lors des repas pédagogiques
- Participation à la préparation et à l'organisation d'événements (banquets, réceptions, événements partenaires)
- Soutien logistique lors des événements : accueil des invités, coordination sur place
Accueil et relations extérieures:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, partenaires
- Gestion des demandes d'information et orientation des interlocuteurs
Polyvalence et esprit d'entraide:
- Aide aux tâches diverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'école
Lieu: PARIS - 75020
Durée de contrat: CDD 2 mois
Horaires: 37 heures
Salaire: 2000EUR (EUR) mensuel
Administration et gestion des formations:
- Gestion des dossiers des stagiaires (inscriptions, justificatifs, émargements, suivi des absences)
- Organisation des plannings des formations et des plateaux techniques
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations
- Commandes et suivi des fournitures bureautiques et consommables liés aux activités pédagogiques et administratives
- Contribution aux démarches qualité et à la gestion documentaire
Recrutement et accompagnement des candidats:
- Organisation et participation aux entretiens d'admission
- Suivi des candidatures (réception des dossiers, relances, réponses aux candidats)
- Suivi des stagiaires une fois en formation : accueil à la rentrée, appui administratif pendant le parcours, disponibilité en cas de questions ou de difficultés, écoute et médiation en cas de conflit
- Participation aux événements de promotion (portes ouvertes, salons, forums)
Support au restaurant d'application, aux plateaux techniques et aux événements:
- Coordination du fonctionnement du restaurant d'application (réservations, accueil des clients, gestion des encaissements)
- Appui ponctuel au service en salle lors des repas pédagogiques
- Participation à la préparation et à l'organisation d'événements (banquets, réceptions, événements partenaires)
- Soutien logistique lors des événements : accueil des invités, coordination sur place
Accueil et relations extérieures:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, partenaires
- Gestion des demandes d'information et orientation des interlocuteurs
Polyvalence et esprit d'entraide:
- Aide aux tâches diverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'école
Lieu: PARIS - 75020
Durée de contrat: CDD 2 mois
Horaires: 37 heures
Salaire: 2000EUR (EUR) mensuel
