à propos de l’entreprise

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Description du poste

Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE LOGISTIQUE H/F dynamique et organisé(e) pour intégrer une entreprise leader dans le secteur de l'automobile située dans l'agglomération Dijonnaise.

Rattaché(e) au Responsable Industriel du secteur Étiquettes et PAD, vous jouez un rôle clé de support aux activités de production et à la gestion administrative de l'atelier.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante (documents, appels), dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à l'accueil des visiteurs au sein de l'atelier ;
- Piloter la gestion des Ordres de Fabrication (OF) afin de garantir la fiabilité des stocks :
- saisie des heures de production et du personnel,
- suivi des consommations de matières,
-contrôle, clôture et archivage des OF ;
- Réaliser en toute autonomie les inventaires du magasin de l'atelier, incluant l'utilisation de chariots élévateurs ;

En période de forte activité, contribuer à la gestion de la sous-traitance de charge (préparation, mouvements informatiques, etc.) ;

- Mettre à jour la documentation disponible dans le M.E.S. en collaboration avec le service Qualité, et intégrer les fiches de réglage dans le système en temps réel ;
- Apporter un appui au suivi des commandes (outillages, pièces détachées, investissements...) :
saisie des commandes dans SAP,
- vérification des imputations des commandes et factures,
- mise à disposition des consommables pour les équipes ;
- Gérer les vitrines du hall d'accueil de l'atelier en lien avec le Plateau Développement ;
- Contribuer à la gestion de l'affichage du service et à l'actualisation régulière des indicateurs ;
- Assister les Responsables et Managers de Production dans diverses missions administratives, notamment le suivi et l'enregistrement des formations.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2, de type Assistant(e) Manager ou PME-PMI, vous justifiez d'une expérience en logistique, notamment en gestion des stocks, et/ou d'une expérience en milieu industriel, avec des notions en comptabilité et facturation.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, etc.), indispensables à la bonne tenue du poste. La connaissance d'un ERP, idéalement SAP, constitue un atout supplémentaire.

La compréhension des flux de production est essentielle pour ce poste, afin de pouvoir identifier les incohérences dans les Ordres de Fabrication et mesurer les impacts potentiels d'erreurs, tant sur les écarts atelier que sur les enjeux financiers.

Ce poste requiert également une forte capacité de concentration et de rigueur, la personne devant être en mesure de rester pleinement focalisée sur ses missions dans un environnement où les sollicitations et le passage peuvent être fréquents.

À l'aise dans les environnements industriels et leurs méthodes de travail, vous faites preuve de discrétion, d'adaptabilité et de persévérance. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur, et savez gérer efficacement les priorités.

Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer aisément avec de nombreux interlocuteurs.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez relever des défis, allier rigueur et autonomie, et jouer un rôle essentiel dans la réussite industrielle !

informations supplémentaires

• Expérience requise : 1 à 2 ans