à propos de l’entreprise

Notre client est une entreprise française spécialisée dans la logistique contractuelle et la gestion de la chaîne logistique pour ses clients (distribution, e-commerce, industrie, grande consommation, etc.).

- Le groupe est présent à l'international avec des centaines de sites opérés dans de nombreux pays et plusieurs milliers de collaborateurs.

- Elle offre des prestations allant de l'entreposage et du conditionnement à la préparation de commandes, au tri et au transport

Description du poste

Notre client est une entreprise française spécialisée dans la logistique contractuelle et la gestion de la chaîne logistique pour ses clients (distribution, e-commerce, industrie, grande consommation, etc.). Dans le cadre de son activité notre client recherche un Assistant RH.

Administration:
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux questions et transmettre les appels aux bons interlocuteurs.
- Assister son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.
- Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes et assurer l'interface entre le siège et le site.
- Gérer les démarches et dossiers administratifs du site et conseiller les collaborateurs dans leurs démarches.
- Assurer un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.
- Gérer les arrivées et les départs de courriers, vérifier les différentes factures.
- Veiller au respect des règles de sécurité de la part des équipes.
- Gérer les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
- Assister son responsable dans la conduite du changement.
- Récolter, contrôler et transmettre les indicateurs de suivi des activités du site.
- Réaliser un suivi des engagements QHSE sur le site.

Ressources humaines :
- Participer au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).
- Participer au déploiement des actions de formation.
- Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
- Saisir les arrêts de travail et remplir le registre du personnel, le document unique.
- Récolter, contrôler et vérifier les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.

Reporting de l'activité dans l'entrepôt :
- Participer au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt (effectifs, facturation, budget...).
- Construire et suivre les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.

Formation:
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en Gestion administrative, Ressources Humaines ou Secrétariat.

Compétences techniques:
- Maîtrise des processus RH : gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, procédures internes.
- Utilisation des logiciels métiers RH et excellente aisance sur les outils bureautiques.
- Connaissance de la législation sociale et capacité à l'appliquer au quotidien.
- Gestion et suivi des procédures administratives.
- Capacité à produire et analyser du reporting RH fiable.
- Aptitude à organiser, planifier et prioriser efficacement.

Compétences comportementales

- Capacité à anticiper les risques et à adopter une posture responsable.
- Esprit d'équipe, sens de la collaboration et du travail transversal.
- Créativité, capacité à proposer des idées nouvelles et à innover dans les pratiques.
- Exemplarité et attitude positive, même dans les situations complexes.
- Proactivité et engagement dans l'amélioration continue.
- Excellente écoute, communication fluide et adaptée.
- Capacité à prendre des décisions rapidement en intégrant les éléments essentiels.
- Aisance dans la communication orale et prise de parole en public.

informations supplémentaires

• Expérience requise : 2 à 5 ans