Chargé d'accueil H/F, BREST (29), CDI
Je m'appelle Clémence et je suis chargée de recrutement dans le secteur de la logistique et du transport pour l'agence CRIT de Brest. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, je recherche un.e chargé.e d'accueil qui sera en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège social.
- Renseigner et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer le courrier entrant (réception, affranchissement) et rédiger des courriers et
réaliser diverses tâches administratives pour les différents pôles.
- Assurer la gestion des différentes boîtes mails du siège.
- Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas (formations, réunions...).
- Organiser les réservations des véhicules de parc.
- Enregistrer et suivre les commandes clients en lien avec le service Commerce
- Assurer la transmission des commandes aux services concernés (production,
logistique).
- Établir et envoyer les devis, confirmations de commande et factures.
- Effectuer toutes les tâches administratives, le classement et l'archivage des documents
liés à son périmètre.
- Participer au respect de la propreté de son environnement de travail et du site,
- Veiller à la sécurité tant à l'égard de soi-même qu'à l'égard d'autrui, en étant
particulièrement attentif aux risques découlant de la circulation des véhicules et
engins.
- Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale définies par la
direction.

- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi
- Horaires de travail en journée :
o Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 et 13h45-17h45
o Le vendredi : 08h00-12h00 et 14h00-17h00

CRIT BREST Generaliste

190 rue Ernest Hemingway

29200 - BREST

02 98 43 64 06

  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)
  • Industrie
  • Tertiaire
/ /

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  • Accueil et renseignements
  • 29200 BREST
  • CDI
  • Temps plein
  • 02 / 02 / 26
  • Transport de marchandises, entreposage, stockage
  • entre 12.02 € et 13 € / heure

à propos de l’entreprise

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi disponibles chaque jour sur crit-job.com, vous êtes certain de trouver le poste qui vous correspond. L'inclusion est au coeur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Alors prêt(e) à travailler à nos côtés ?

Description du poste

Je m'appelle Clémence et je suis chargée de recrutement dans le secteur de la logistique et du transport pour l'agence CRIT de Brest. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, je recherche un.e chargé.e d'accueil qui sera en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège social.
- Renseigner et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer le courrier entrant (réception, affranchissement) et rédiger des courriers et
réaliser diverses tâches administratives pour les différents pôles.
- Assurer la gestion des différentes boîtes mails du siège.
- Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas (formations, réunions...).
- Organiser les réservations des véhicules de parc.
- Enregistrer et suivre les commandes clients en lien avec le service Commerce
- Assurer la transmission des commandes aux services concernés (production,
logistique).
- Établir et envoyer les devis, confirmations de commande et factures.
- Effectuer toutes les tâches administratives, le classement et l'archivage des documents
liés à son périmètre.
- Participer au respect de la propreté de son environnement de travail et du site,
- Veiller à la sécurité tant à l'égard de soi-même qu'à l'égard d'autrui, en étant
particulièrement attentif aux risques découlant de la circulation des véhicules et
engins.
- Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale définies par la
direction.

- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi
- Horaires de travail en journée :
o Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 et 13h45-17h45
o Le vendredi : 08h00-12h00 et 14h00-17h00

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, commerce ou équivalent, vous
maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement un ERP.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service client. Vous êtes
organisé(e), rigoureux(se) et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

informations supplémentaires

  • 1 à 2 ans

Mots clés

Chargé d'accueil