? APPROVISIONNEMENTS ? Recueil et analyse des besoins exprimés par les demandeurs (matériels et prestations) ? Déclaration des nouveaux fournisseurs, aide à la recherche de fournisseurs ? Contrôle des demandes en lien avec la procédure approvisionnements-achats de GRDF ? Réalisation des commandes dans l'outil POPay avec les devis fournis par les chargés d'affaire ? Réception des commandes pour valider le paiement au fournisseur ? Vérification du paiement du fournisseur, traitement des écarts ? Traitement du circuit rouge
? RECOUVREMENT ? Affectation quotidienne des règlements clients ? Pilotage des factures impayés et des dossier contentieux ? Recouvrement des factures impayés o Relances email o Appels sortants
? AUTRES MISSIONS ? Appui à l'agence planification dans le suivi des commandes et factures des prestataires de formation ? Participation à la campagne de contrôle interne
Vous serez sous la responsabilité du responsable d'équipe Achats et Finance d'Energy Formation. Vous serez basé(e) à Saint-Etienne de Montluc (44). Vous devrez avoir un permis B et un véhicule personnel pour vous rendre sur le site. Votre mission sera centrée sur la réalisation des approvisionnements pour le compte des demandeurs d'Energy Formation (prestations intellectuelles, matériels, consommables, travaux, ...) et le recouvrement. Non exhaustif
Description du poste
? APPROVISIONNEMENTS ? Recueil et analyse des besoins exprimés par les demandeurs (matériels et prestations) ? Déclaration des nouveaux fournisseurs, aide à la recherche de fournisseurs ? Contrôle des demandes en lien avec la procédure approvisionnements-achats de GRDF ? Réalisation des commandes dans l'outil POPay avec les devis fournis par les chargés d'affaire ? Réception des commandes pour valider le paiement au fournisseur ? Vérification du paiement du fournisseur, traitement des écarts ? Traitement du circuit rouge
? RECOUVREMENT ? Affectation quotidienne des règlements clients ? Pilotage des factures impayés et des dossier contentieux ? Recouvrement des factures impayés o Relances email o Appels sortants
? AUTRES MISSIONS ? Appui à l'agence planification dans le suivi des commandes et factures des prestataires de formation ? Participation à la campagne de contrôle interne
Vous aimez les chiffres ! Votre rigueur vous permettra d'être pleinement opérationnel dans ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (suite Office et particulièrement Excel) et les systèmes d'information. Une aptitude et un goût pour le travail en équipe sont indispensables. Organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail. Vos qualités relationnelles, conjuguées à un bon sens du service seront indispensables. Vos qualités d'écoute clients vous permettront de bien appréhender les attendus de votre mission. Une connaissance SAP serait un plus.
Vous avez des expériences concluantes ( 3 à 7 ans) dans les domaines de l'approvisionnement, de la comptabilité ou de la gestion, ainsi que la relation client.
