Secrétaire administratif (H/F), CEBAZAT (63), Intérim
Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement du service. Mission dans l'optique d'un CDI par la suite. Vos responsabilités principales seront : -Établir et suivre les devis et factures -Traiter les commandes fournisseurs et clients -Vérifier la conformité des commandes -Gérer les emails et appels entrants, fournir les renseignements aux clients -Suivre les avoirs et retours -Gérer les litiges clients -Assurer la gestion des inventaires et des stocks -Garantir un accueil de qualité (standard téléphonique) -Gérer les retards de paiement
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Description du poste
Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement du service. Mission dans l'optique d'un CDI par la suite. Vos responsabilités principales seront : -Établir et suivre les devis et factures -Traiter les commandes fournisseurs et clients -Vérifier la conformité des commandes -Gérer les emails et appels entrants, fournir les renseignements aux clients -Suivre les avoirs et retours -Gérer les litiges clients -Assurer la gestion des inventaires et des stocks -Garantir un accueil de qualité (standard téléphonique) -Gérer les retards de paiement
Formation / Expérience : expérience confirmée en secrétariat administratif ou commercial souhaitée
Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) -Connaissance des processus de facturation et de gestion des commandes
Compétences personnelles : -Rigueur et sens de l'organisation -Bon relationnel et sens du service client -Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe -Langues : la pratique de l'anglais, de l'espagnol ou de l'allemand est un plus
informations supplémentaires
2 à 5 ans
Mots clés
("secrétaire administratif" OR "secrétaire administrative" OR "assistant administratif" OR "assistante administrative" OR "assistante polyvalente" OR "assistante commerciale" OR "secrétaire commerciale" OR "assistant ADV" OR "gestionnaire ADV" OR "assistante ADV" OR "agent administratif et commercial") AND ("gestion administrative" OR "accueil téléphonique" OR "saisie informatique" OR "classement dossiers" OR "gestion agendas" OR "facturation" OR "devis" OR "commandes clients" OR "suivi clients" OR "relances" OR "CRM") AND ("relation client" OR "vente" OR "prospection" OR "gestion commerciale" OR "suivi commercial" OR "back office commercial") NOT (stage OR stagiaire OR alternance OR apprentissage)
