Mots clés

qu'ADMINISTRATIVE AND FINANCE SPECIALIST, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et comptable, le reporting ainsi que le contrôle de gestion, Vous serez en relation constante avec la direction, les business units, le siège et les partenaires externes, Vous participerez également aux processus ISO et aux projets transverses administratifs et financiers, 1, Administration, Finance et Comptabilité Fiscalité & Contributions pharmaceutiques , Préparer les déclarations de ventes pharmaceutiques (GERS, ANSM, CEPS, URSSAF, , , , ) , Établir les déclarations fiscales et suivre les paiements des contributions Biopharma + Diagnostic (Contribution M, taxe sur la promotion, , , , ) , Gérer les taxes générales (véhicules, apprentissage, formation, bureaux, foncier, TVA, , , , ) , Préparer les déclarations Intrastat ("Déclaration d'Échanges de Biens") et centraliser les DAU , Préparer la liste annuelle des honoraires (DAS2) Paie & cotisations sociales , Contrôler les écritures de paie automatiques et préparer les écritures manuelles (bonus, congés, RTT, intéressement, , , , ) , Vérifier le montant total des cotisations sociales (DSN) avant envoi , Rapprocher les remboursements de la Sécurité Sociale avec les montants attendus , Préparer la liste des frais de déplacement et des 5 plus hautes rémunérations pour les déclarations fiscales annuelles , Gérer l'apurement des comptes liés à la paie Fournisseurs , Codifier les factures dans SAP VIM (nouveaux fournisseurs, achats multi, centres de coûts) , Répondre aux relances fournisseurs et résoudre les litiges , Effectuer les demandes de remboursement, avances ou paiements manuels auprès du siège Clients , Suivre les délais de paiement (DSO) , Contrôler les remises bancaires et leur transmission au siège , Envoyer relevés clients et documents aux auditeurs , Transmettre au siège les demandes de remboursement des avoirs , Soutenir l'allocation des paiements clients en lien avec le FSSC Clôtures mensuelles et trimestrielles , Effectuer les provisions mensuelles (congrès, OPEX, taxes) , Calculer et saisir les produits constatés d'avance (Diag) , Justifier les comptes généraux et communiquer avec le siège , Rapprocher les stocks Biopharma avec le logisticien tiers , Suivre les loyers et étaler les périodes de gratuité Clôture annuelle , Analyser et justifier les soldes des comptes liés au personnel, taxes, provisions, produits constatés d'avance , Collaborer avec l'expert, comptable pour l'établissement des comptes , Assurer l'interface avec les commissaires aux comptes (France & Espagne) , Suivre les différences entre normes françaises et normes Groupe Autres missions , Support local pour l'outil de notes de frais (Concur) : formation, assistance, coordination avec le siège , Participation à l'inventaire annuel chez le logisticien tiers , Réponses aux demandes ponctuelles (réglementaire, médical, appels d'offres, finance corporate, CSE, , , , ) , Contribution aux mises à jour des procédures administratives et financières (SOP) 2, Reporting , Rapports mensuels et cumulés (ventes, OPEX) , Suivi mensuel des honoraires professionnels (LEEM, PPTA, SIDIV, , , , ) , Rapport trimestriel des dépenses liées à la conformité , Rapports périodiques sur les dépenses de formation 3, Contrôle de gestion , Préparer et participer aux réunions mensuelles avec la Direction Administrative et la Direction Générale / Biopharma , Participer à l'élaboration du budget et des prévisions par Business Unit , Suivre le réalisé vs budget par Business Unit , Répondre aux questions du contrôleur régional lors des clôtures et proposer les ajustements nécessaires , Gérer les numéros d'ordres internes (congrès) et suivre les dépenses , Créer et gérer les centres de coûts (SAP) et réallocations (KSW5) 4, Autres missions , Participer aux audits ISO (audité ou auditeur, ~6/an) , Participer aux projets administratifs et financiers France , Superviser le dépôt des contrats dans RM et la création des fournisseurs dans SAP Profil recherché , Formation : Diplôme en finance (minimum requis) , Langues : Français langue maternelle et Anglais B2 / C1 , Expérience : Minimum 5/7 ans en finance ou contrôle de gestion , Compétences : o Solides connaissances en comptabilité et reporting financier o Maîtrise SAP FI (AfO apprécié