Assistant ADV Anglais Courant H/F, BOULOGNE BILLANCOURT (92), CDI

Vos missions :
Administration des ventes :
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP CIEL
- Contrôler la solvabilité des clients
- Saisir les commandes fournisseurs via l'ERP
- Envoyer les analyses produits aux clients
- Planifier et coordonner les transports
- Contrôler et valider les factures des transporteurs
- Émettre et envoyer les factures clients
- Transmettre les factures au prestataire d'affacturage
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs
- Transmettre les dossiers de vente à la comptabilité externalisée
- Déclarer mensuellement les statistiques de commerce extérieur auprès des douanes françaises
Relation clients et fournisseurs :
- Faire l'interface entre nos fournisseurs étrangers (notamment en Allemagne et au Danemark) et les clients basés en France et en Belgique
- Assurer le suivi financier et administratif de l'affacturage des comptes clients
- Traiter les réclamations et résoudre les litiges (retards de livraison, produits défectueux, écarts de quantité, etc.)
Informations du poste :
- Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires à pourvoir au 01/07/2025
- Statut : Agent de maîtrise
- Rémunération sur 12 mois selon profil et expérience soit :
30/32K EUR brut pour 2 à 3 ans d'expérience
35/40K EUR brut pour 5 et 8 ans d'expérience significative à ce type de poste.
- Avantages :
o Prime annuelle
o Intéressement et Plan Épargne Entreprise (PEE) avec abondement
o Mutuelle prise en charge à 100 %

- LIEU DE TRAVAIL : BOULOGNE 92

CRIT COURBEVOIE

6 avenue Severine

92400 - COURBEVOIE

01 43 33 76 00

  • Tertiaire
  • Tertiaire Fonction Supports et Cadre
/

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  • Assistanat commercial
  • 92100 BOULOGNE BILLANCOURT
  • CDI
  • Temps plein
  • 01 / 07 / 25
  • Commerce de gros & Import/Export
  • entre 30000 € et 40000 € / an

à propos de l’entreprise

CRIT Courbevoie agence Spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre recrute pour l'un de nos Clients Acteurs dans l'importation destinée aux secteurs de la chimie, de la cosmétique et de l'agroalimentaire
Assistant ADV Anglais Courant H/F
Au sein d'une structure à taille humaine, rattaché à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion commerciale et la satisfaction client.

Description du poste


Vos missions :
Administration des ventes :
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP CIEL
- Contrôler la solvabilité des clients
- Saisir les commandes fournisseurs via l'ERP
- Envoyer les analyses produits aux clients
- Planifier et coordonner les transports
- Contrôler et valider les factures des transporteurs
- Émettre et envoyer les factures clients
- Transmettre les factures au prestataire d'affacturage
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs
- Transmettre les dossiers de vente à la comptabilité externalisée
- Déclarer mensuellement les statistiques de commerce extérieur auprès des douanes françaises
Relation clients et fournisseurs :
- Faire l'interface entre nos fournisseurs étrangers (notamment en Allemagne et au Danemark) et les clients basés en France et en Belgique
- Assurer le suivi financier et administratif de l'affacturage des comptes clients
- Traiter les réclamations et résoudre les litiges (retards de livraison, produits défectueux, écarts de quantité, etc.)
Informations du poste :
- Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires à pourvoir au 01/07/2025
- Statut : Agent de maîtrise
- Rémunération sur 12 mois selon profil et expérience soit :
30/32K EUR brut pour 2 à 3 ans d'expérience
35/40K EUR brut pour 5 et 8 ans d'expérience significative à ce type de poste.
- Avantages :
o Prime annuelle
o Intéressement et Plan Épargne Entreprise (PEE) avec abondement
o Mutuelle prise en charge à 100 %

- LIEU DE TRAVAIL : BOULOGNE 92

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques :
o ERP / Gestion commerciale CIEL (SAGE)
o Pack Office avec une maîtrise avancée d'Excel
o Outils CRM
- Maîtrise professionnelle de l'anglais (lecture et échanges écrits/oraux simples)
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe
- Grande rigueur dans la saisie et le traitement des données
- Sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Forte attention portée à la qualité du service
Une expérience confirmée sur un poste similaire en administration des ventes (ADV) est indispensable.

informations supplémentaires

  • 2 à 5 ans

Mots clés

Saisie des commandes clients (ERP CIEL / SAGE) Vérification de la solvabilité client Commandes fournisseurs Émission et envoi des factures clients Envoi des factures à l'affacturage Saisie et validation des factures fournisseurs Gestion de la facturation transporteurs Transmission comptabilité externalisée Déclarations DEB / DES (statistiques douanières)