Assistante de Direction H/F, LYON (69), Intérim
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une Assistante de Direction H/F à Lyon (69004).
Missions :
- Gestion administrative :
- Gestion des agendas des directeurs (réunions, rendez-vous)
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Gestion du courrier (postal et électronique), filtrage des priorités
- Suivi des commandes et des fournitures
- Suivi des factures fournisseurs en attente
- Organisation des déplacements des directeurs et responsables
- Organisation d'évènements :
- Réunions et séminaires du Comité de Direction DSTPI & CODIR élargi
- Séminaires et ateliers pour les périmètres : Stratégie, Transformation, RSE & Innovation
- Préparation logistique et supports pour les événements
- Coordination & communication :
- Interface entre direction et parties prenantes internes/externes
- Communication transversale et appui aux autres directions
- Gestion documentaire :
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers de la direction
- Organisation documentaire de projets
- Support aux projets :
- Préparation/réunion de suivi de projets (Comités d'engagement et d'exécution)
- Recherche d'informations, rédaction de documents
- Comité Exécutif :
- Organisation et gestion logistique des réunions du COMEX
- Préparation des supports et collecte d'informations auprès des directeurs exécutifs
- Communauté de managers CNR :
- Coordination des groupes "Impulsion" (senior management) et communauté des managers
- Préparation des supports associés
Ce poste d'Assistante de Direction à Lyon (69004) en CDI pour un salaire horaire compris entre 17 et 18EUR, avec une expérience souhaitée de 5 à 7 ans et un niveau d'études minimum BAC+2, implique la gestion administrative, l'organisation d'événements, la coordination et communication, la gestion documentaire, le support aux projets, la participation au Comité Exécutif et à la Communauté de managers CNR. Les horaires de travail sont de 37 heures par semaine.
Missions :
- Gestion administrative :
- Gestion des agendas des directeurs (réunions, rendez-vous)
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Gestion du courrier (postal et électronique), filtrage des priorités
- Suivi des commandes et des fournitures
- Suivi des factures fournisseurs en attente
- Organisation des déplacements des directeurs et responsables
- Organisation d'évènements :
- Réunions et séminaires du Comité de Direction DSTPI & CODIR élargi
- Séminaires et ateliers pour les périmètres : Stratégie, Transformation, RSE & Innovation
- Préparation logistique et supports pour les événements
- Coordination & communication :
- Interface entre direction et parties prenantes internes/externes
- Communication transversale et appui aux autres directions
- Gestion documentaire :
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers de la direction
- Organisation documentaire de projets
- Support aux projets :
- Préparation/réunion de suivi de projets (Comités d'engagement et d'exécution)
- Recherche d'informations, rédaction de documents
- Comité Exécutif :
- Organisation et gestion logistique des réunions du COMEX
- Préparation des supports et collecte d'informations auprès des directeurs exécutifs
- Communauté de managers CNR :
- Coordination des groupes "Impulsion" (senior management) et communauté des managers
- Préparation des supports associés
Ce poste d'Assistante de Direction à Lyon (69004) en CDI pour un salaire horaire compris entre 17 et 18EUR, avec une expérience souhaitée de 5 à 7 ans et un niveau d'études minimum BAC+2, implique la gestion administrative, l'organisation d'événements, la coordination et communication, la gestion documentaire, le support aux projets, la participation au Comité Exécutif et à la Communauté de managers CNR. Les horaires de travail sont de 37 heures par semaine.
