assistant (e) administratif (e) H/F, ARC LES GRAY (70), CDI
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant (e) administratif (e) h/f à Arc-lès-Gray - 70100 en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure.
TACHES :
- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers.
- Gestion et distribution du courrier électronique entrant.
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants.
- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires.
- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients.
- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence.
- Gestion et suivi des impayés clients.
- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD.
- Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.

CRIT ARC LES GRAY

16 Avenue Charles Couyba

70100 - ARC LES GRAY

03 84 64 91 92

  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)

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assistant (e) administratif (e) H/F

  • Assistanat commercial
  • 70100 ARC LES GRAY
  • CDI
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • BTP / Construction - usines, infrastructures, TP
  • entre 13 € et 14 € / heure

à propos de l’entreprise



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Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant (e) administratif (e) h/f à Arc-lès-Gray - 70100 en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure.
TACHES :
- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers.
- Gestion et distribution du courrier électronique entrant.
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants.
- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires.
- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients.
- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence.
- Gestion et suivi des impayés clients.
- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD.
- Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.

PROFIL ADMINISTRATIF / COMMERCIAL :

- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC minimum
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et réactivité

Ce poste requiert un profil alliant compétences administratives et commerciales pour répondre aux besoins variés de l'entreprise.

informations supplémentaires

  • 2 à 5 ans

Mots clés

administratif