Assistant Administratif et Technique Spécialisé BTP H/F, MORANGIS (91), CDD
En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme missions :
1 - Secrétariat & Services Généraux
Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs
Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes/externes
Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile
Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri
Répondre aux demandes diverses des collaborateurs
Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest
Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires
Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée
Gérer les commandes de fournitures et de matériel
Assurer le classement et l'archivage des documents
2 - Exploitation
Assurer le suivi administratif des offres et marchés :
Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest)
Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.)
Répondre aux demandes des clients
Établir les PV de réception et d'installation
Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance, en tant que contact privilégié des sous-traitants :
Rédiger les contrats de sous-traitance et demandes d'agréments
Créer et envoyer les commandes via Batigest
Collecter et mettre à jour les documents légaux obligatoires (semestriels, biannuels, annuels)
Recueillir les listes d'intervenants
Gérer les PPSPS, DOE et dossiers techniques
Suivre la facturation fournisseurs
Effectuer les demandes de caution bancaire pour les sous-traitants
Suivi financier :
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier de chaque projet (Excel et Batigest) en collaboration avec la direction
1 - Secrétariat & Services Généraux
Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs
Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes/externes
Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile
Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri
Répondre aux demandes diverses des collaborateurs
Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest
Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires
Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée
Gérer les commandes de fournitures et de matériel
Assurer le classement et l'archivage des documents
2 - Exploitation
Assurer le suivi administratif des offres et marchés :
Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest)
Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.)
Répondre aux demandes des clients
Établir les PV de réception et d'installation
Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance, en tant que contact privilégié des sous-traitants :
Rédiger les contrats de sous-traitance et demandes d'agréments
Créer et envoyer les commandes via Batigest
Collecter et mettre à jour les documents légaux obligatoires (semestriels, biannuels, annuels)
Recueillir les listes d'intervenants
Gérer les PPSPS, DOE et dossiers techniques
Suivre la facturation fournisseurs
Effectuer les demandes de caution bancaire pour les sous-traitants
Suivi financier :
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier de chaque projet (Excel et Batigest) en collaboration avec la direction
