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71 Cours Albert Thomas
69003 - LYON
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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une Assistante de Direction H/F à Lyon (69004).
Missions :
- Assure le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes et apporte sur son périmètre de connaissance un premier niveau de réponse
- Rédige et met en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil des informations multiples auprès des interlocuteurs de CNR
- Contribue à l'accessibilité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations et assure la préparation et le suivi de dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, ...)
- Coordonne l'agenda de l'état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction
- Prend en charge l'ensemble de la préparation de la logistique d'évènements et séminaires en étant force de proposition sur les modalités d'organisation. Participe à des réunions, en rédige les comptes-rendus, et assure un reporting régulier des activités qui lui sont confiées
- Assure, le cas échéant, un rôle d'animation des activités auprès des assistantes de sa Direction
- Est en charge du suivi et de la coordination administrative et budgétaire des éléments permettant le bon déroulement des activités de la direction (courriers reçus, gestion des stocks et supervision des commandes de fournitures tout en assurant de la mise à jour du budget).
- Gestion de la facturation pour la direction avec notre outil Achats. Gestion de l'activité sous notre outil SIRH (dont frais)
Rémunération : à partir de 15.81EUR/h (17.13EUR/h avec le 13ème mois)
Durée du contrat : 06/10/2025 au 31/12/2025
Profil recherché :
- Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience : Minimum 10 ans dans une fonction similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance des outils de gestion de projet et CRM
Compétences relationnelles :
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité, capacité à interagir avec divers interlocuteurs
Compétences organisationnelles :
- Rigueur, autonomie, gestion des priorités, souci du détail
assistante de direction