Assistant administratif (H/F), FEYTIAT (87), Intérim
Dans le cadre du développement de son centre de travaux, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un.e Assistant.e administratif.ve à Feytiat (87220).
Vos principales missions :
- Compétences administratives et secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique du centre
o Traitement du courrier (arrivée et départ)
o Rédaction des courriers, des notes de service
o Enregistrement qualité
o Archivage
o Gestion des petites fournitures de bureau et des consommables du centre
- Compétences techniques en Informatique :
o Maîtrise de Office 365 (Word / Excel / PP / SharePoint...)
o Connaissance de SAP est un plus
- Compétences commerciales :
o Vieille sur les appels d'offres
o Téléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres
o Constitution des dossiers de réponse avec les encadrants
- Compétences administration des ventes :
o Enregistrement des commandes clients
o Facturation
o Suivi des règlements et relance
o Demande cautions bancaires
- Compétence RH :
o Vérification et saisie des pointages toutes les semaines
o Suivi des demandes d'absence (congés, maladie...)
o Gestion des visites médicales
o Gestion des dossiers d'embauches et de sorties
o Gestions des contrats intérims
o Renseignement du planning
Salaire à définir selon le profil
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Vos principales missions :
- Compétences administratives et secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique du centre
o Traitement du courrier (arrivée et départ)
o Rédaction des courriers, des notes de service
o Enregistrement qualité
o Archivage
o Gestion des petites fournitures de bureau et des consommables du centre
- Compétences techniques en Informatique :
o Maîtrise de Office 365 (Word / Excel / PP / SharePoint...)
o Connaissance de SAP est un plus
- Compétences commerciales :
o Vieille sur les appels d'offres
o Téléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres
o Constitution des dossiers de réponse avec les encadrants
- Compétences administration des ventes :
o Enregistrement des commandes clients
o Facturation
o Suivi des règlements et relance
o Demande cautions bancaires
- Compétence RH :
o Vérification et saisie des pointages toutes les semaines
o Suivi des demandes d'absence (congés, maladie...)
o Gestion des visites médicales
o Gestion des dossiers d'embauches et de sorties
o Gestions des contrats intérims
o Renseignement du planning
Salaire à définir selon le profil
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
