Assistante de direction et Comptable F/H, DEAUVILLE (14), CDI
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, une Assistante de direction et Comptable F/H à Deauville (14800) en CDI.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires
- Assurer la coordination avec les différents services de l'entreprise
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes
- Gestion du planning des chantiers
- Gestion de personnel, création des fiches salariés, déclarations embauche aux organismes sociaux, suivi des visites médicales
- Mise à jours des tableaux arrêts maladies, grille de salaires...
- Gestion des éléments de salaire, transmission des éléments au comptable
- Edition bulletin de paie et télétransmission des virements aux salariés
- Dossier de formation des salariés
- Devis, factures clients, création fournisseurs, suivi des règlements, relance
- Rapprochement des bons de commandes, aves les BL et les factures
- Contrôles des factures taux TVA factures clients
- Opération de banques : pointage des mouvements sur les comptes bancaires
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires
- Assurer la coordination avec les différents services de l'entreprise
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes
- Gestion du planning des chantiers
- Gestion de personnel, création des fiches salariés, déclarations embauche aux organismes sociaux, suivi des visites médicales
- Mise à jours des tableaux arrêts maladies, grille de salaires...
- Gestion des éléments de salaire, transmission des éléments au comptable
- Edition bulletin de paie et télétransmission des virements aux salariés
- Dossier de formation des salariés
- Devis, factures clients, création fournisseurs, suivi des règlements, relance
- Rapprochement des bons de commandes, aves les BL et les factures
- Contrôles des factures taux TVA factures clients
- Opération de banques : pointage des mouvements sur les comptes bancaires
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
