Assistant Chef de Projet Animation Commerciale H/F, PARIS (75), Intérim
En appui au chef de projet animation, l'assistante joue un rôle clé dans le déploiement opérationnel des animations commerciales au sein des centres, en coordonnant les aspects logistiques, la production des supports et le suivi qualité.

Vos missions :

1. Coordination des opérations
- Recueillir et centraliser les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque animation (fiche brief, éléments de production, rétroplanning, etc.)
- Suivre la production des différents supports : visuels, PLV, goodies, mobiliers, tenues...
2. Gestion des prestataires
- Être en lien direct avec les agences d'animation, logisticiens, imprimeurs et autres prestataires
- Gérer les demandes, relances, envois, validations et confirmations logistiques
3. Suivi qualité et conformité
- Participer au contrôle qualité des prestations livrées (via photos, retours des centres...)
- Alerter le chef de projet en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
- Consolider les bilans d'opérations (retours prestataires, indicateurs, éléments visuels)
4. Support administratif et organisationnel
- Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec les services achats
- Mettre à jour les plannings, tableaux de suivi et documents partagés

Conditions du poste

- Contrat : Mission d'intérim - Juillet / Août
- Périmètre : Interventions sur plusieurs centres commerciaux (multi-sites)
- Rattachement hiérarchique : Responsable Opérations Marketing - Direction Marketing
- Rémunération : 35 KEUR brut annuel (sur 13 mois)
- Avantage : Tickets restaurant de 10 EUR, pris en charge à 60 % par l'entreprise
- Statut : Cadre
- Localisation : Paris 8e

CRIT COURBEVOIE

6 avenue Severine

92400 - COURBEVOIE

01 43 33 76 00

  • Tertiaire
  • Tertiaire Fonction Supports et Cadre
/

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Assistant Chef de Projet Animation Commerciale H/F

  • Assistanat technique et administratif
  • 75008 PARIS
  • Intérim
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Grande Distribution & Commerce de détail
  • 35000 € / an

à propos de l’entreprise

L'agence CRIT Courbevoie spécialisée dans le recrutement tertiaire, fonctions supports cadre et non cadre recrute pour l'un de ses clients, filiale spécialisée dans la gestion de centres commerciaux attenants à une enseigne de grande distribution.

Description du poste

En appui au chef de projet animation, l'assistante joue un rôle clé dans le déploiement opérationnel des animations commerciales au sein des centres, en coordonnant les aspects logistiques, la production des supports et le suivi qualité.

Vos missions :

1. Coordination des opérations
- Recueillir et centraliser les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque animation (fiche brief, éléments de production, rétroplanning, etc.)
- Suivre la production des différents supports : visuels, PLV, goodies, mobiliers, tenues...
2. Gestion des prestataires
- Être en lien direct avec les agences d'animation, logisticiens, imprimeurs et autres prestataires
- Gérer les demandes, relances, envois, validations et confirmations logistiques
3. Suivi qualité et conformité
- Participer au contrôle qualité des prestations livrées (via photos, retours des centres...)
- Alerter le chef de projet en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
- Consolider les bilans d'opérations (retours prestataires, indicateurs, éléments visuels)
4. Support administratif et organisationnel
- Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec les services achats
- Mettre à jour les plannings, tableaux de suivi et documents partagés

Conditions du poste

- Contrat : Mission d'intérim - Juillet / Août
- Périmètre : Interventions sur plusieurs centres commerciaux (multi-sites)
- Rattachement hiérarchique : Responsable Opérations Marketing - Direction Marketing
- Rémunération : 35 KEUR brut annuel (sur 13 mois)
- Avantage : Tickets restaurant de 10 EUR, pris en charge à 60 % par l'entreprise
- Statut : Cadre
- Localisation : Paris 8e

Profil recherché :

- Formation : Bac+2 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing ou logistique
- Expérience : Une première expérience réussie en coordination d'animations commerciales ou en agence marketing est souhaitée
- Compétences et qualités attendues :
o Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
o Excellent relationnel, réactivité et sens du service
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et de la messagerie professionnelle

informations supplémentaires

  • 1 à 2 ans

Mots clés

Coordination opérationnelle Gestion logistique Rétroplanning Fiche brief Suivi de production Organisation d'animations Planification Gestion des prestataires Suivi fournisseurs Relations agences Commande & livraison Suivi imprimeurs Relances prestataires Validation logistique Contrôle qualité Reporting opérationnel Bilans d'animation Suivi de conformité Retours terrain Analyse de performance Suivi des commandes Devis Facturation Suivi budgétaire Tableaux de bord Documents partagés Mise à jour outils internes Pack Office (Excel, PowerPoint) Outils collaboratifs Sens du détail Réactivité Organisation Gestion des priorités Polyvalence Bon relationnel Sens du service Communication Marketing opérationnel Événementiel Logistique événementielle Expérience en agence marketing Expérience en animation commerciale