Assistant administratif (H/F), CESTAS (33), Intérim
Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour un de ses clients, leader dans le secteur de la logistique, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) à Cestas.
Vos missions seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
- Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel
- Appuyer la/le Chargé(e) des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
- Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec le Directeur de plate-forme.
- Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
- Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
- Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire
- Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s)
- Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
- Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées
Nous vous offrons :
- Un contrat intérimaire à temps plein - 35 heures hebdomadaires - de 10h à 18h avec 1 heure de pause.
- Taux horaire : 12,37 EUR.
- Une prise de poste rapide et une mission à long terme
Vos missions seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
- Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel
- Appuyer la/le Chargé(e) des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
- Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec le Directeur de plate-forme.
- Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
- Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
- Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire
- Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s)
- Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
- Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées
Nous vous offrons :
- Un contrat intérimaire à temps plein - 35 heures hebdomadaires - de 10h à 18h avec 1 heure de pause.
- Taux horaire : 12,37 EUR.
- Une prise de poste rapide et une mission à long terme
