Assistant administratif H/F, BEAUPREAU EN MAUGES (49), Intérim
Participe aux tâches administratives liées à la vie du site, et celles liées à la réception et l'expédition de produits sur le site, en lien avec les différents services de l'entreprise.

ACCUEIL SITE :

- Assure l'accueil téléphonique et physique sur le site
- Filtre et oriente les appels, transmet les messages et répond aux demandes de renseignements courants
- Assure la gestion du courrier (départ, arrivée) et le départ de colis
- Assiste le Responsable industriel au niveau administratif (indicateurs, reportings, devis, présentations...)

RESSOURCES HUMAINES :

- Remplit les tableaux d'heures pour transmission au CSP paie, aux agences d'intérim
- Transmet au service RH les documents administratifs reçus
- Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires
- Remplit et diffuse le planning des congés des sites de production

VIE DU SITE :

- Assure le suivi des commandes de consommables et leur exécution via SAP (étiquettes, big-bags, sacs, palettes...)
- Gère les fournitures de bureaux,
- Contrôle les contrats d'entretien des bureaux et vestiaires
- Participe à l'organisation des animations du site
- Gère le suivi des vêtements de travail

Horaire en journée : 8h-16h15 semaine de 35 heures
Poste avec possibilité d'évolution

CRIT CHOLET

10 Rue de Terre Neuve

49300 - CHOLET

02 41 75 14 06

  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)

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  • 49110 BEAUPREAU EN MAUGES
  • Intérim
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse
  • entre 11.88 € et 12 € / heure

à propos de l’entreprise

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin

Description du poste

Participe aux tâches administratives liées à la vie du site, et celles liées à la réception et l'expédition de produits sur le site, en lien avec les différents services de l'entreprise.

ACCUEIL SITE :

- Assure l'accueil téléphonique et physique sur le site
- Filtre et oriente les appels, transmet les messages et répond aux demandes de renseignements courants
- Assure la gestion du courrier (départ, arrivée) et le départ de colis
- Assiste le Responsable industriel au niveau administratif (indicateurs, reportings, devis, présentations...)

RESSOURCES HUMAINES :

- Remplit les tableaux d'heures pour transmission au CSP paie, aux agences d'intérim
- Transmet au service RH les documents administratifs reçus
- Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires
- Remplit et diffuse le planning des congés des sites de production

VIE DU SITE :

- Assure le suivi des commandes de consommables et leur exécution via SAP (étiquettes, big-bags, sacs, palettes...)
- Gère les fournitures de bureaux,
- Contrôle les contrats d'entretien des bureaux et vestiaires
- Participe à l'organisation des animations du site
- Gère le suivi des vêtements de travail

Horaire en journée : 8h-16h15 semaine de 35 heures
Poste avec possibilité d'évolution

Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.

SAVOIR :
- Connaissances des produits
- Outils informatiques

SAVOIR FAIRE :
- Communication
- Savoir gérer les priorités

SAVOIR ETRE :
- Anticipation
- Organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Disponibilité

informations supplémentaires

  • 1 à 2 ans

Mots clés

Crit Cholet