Assistante Ressources Humaines H/F, LOUVIGNE DE BAIS (35), CDI
Administration du personnel (ADP)
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des
élections professionnelles
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Gérer les visites médicales.
- Traiter les demandes relatives à l'Action Logement
Optimisation des outils de la fonction RH
- Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail
RH).
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire
en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de
la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec
les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents,
gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord.
- Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de
futurs candidats
- Gérer l'effectif intérimaire (équivalent 70 ETP/an) : coordination de l'agence hébergée,
recensement des besoins avec les différents services en interne, recrutement en partenariat
avec nos prestataires, gestion des contrats et des relevés d'heures
- Assurer la diffusion des offres d'emplois en interne et en externe via l'ATS
- Organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux salariés (process d'intégration et accueil)
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai
Formation/ GEPP
- Gérer l'administratif des formations
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des
élections professionnelles
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Gérer les visites médicales.
- Traiter les demandes relatives à l'Action Logement
Optimisation des outils de la fonction RH
- Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail
RH).
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire
en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de
la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec
les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents,
gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord.
- Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de
futurs candidats
- Gérer l'effectif intérimaire (équivalent 70 ETP/an) : coordination de l'agence hébergée,
recensement des besoins avec les différents services en interne, recrutement en partenariat
avec nos prestataires, gestion des contrats et des relevés d'heures
- Assurer la diffusion des offres d'emplois en interne et en externe via l'ATS
- Organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux salariés (process d'intégration et accueil)
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai
Formation/ GEPP
- Gérer l'administratif des formations
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
