Assistant administratif polyvalent(H/F), VAL REVERMONT (1), Intérim
Vous êtes Assistant administratif polyvalent et vous êtes à la recherche d'un travail ?

Venez exercer et développer vos compétences au sein de notre entreprise partenaire à l'impact international.

Les Missions:

Accueil

-Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion administrative

-Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons

-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

-Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)

-Gérer le parc voiture
Gestion comptable

-Saisir les réceptions dans l'ERP

-Numériser les factures fournisseurs

-Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs

-Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP

-Effectuer la facturation clients

-Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions

-Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité
Missions annexes

-Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels

-Préparer les visites clients

-Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail


CRIT BOURG-EN-BRESSE

24 rue Charles Robin

01000 - BOURG EN BRESSE

04 74 14 16 16

  • BTP
  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)
/

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Assistant administratif polyvalent(H/F)

  • Opérations administratives
  • 01370 VAL REVERMONT
  • Intérim
  • Temps plein
  • 15 / 09 / 24
  • Industrie / Production, autres
  • entre 1800 € et 1900 € / mois

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

Vous êtes Assistant administratif polyvalent et vous êtes à la recherche d'un travail ?

Venez exercer et développer vos compétences au sein de notre entreprise partenaire à l'impact international.

Les Missions:

Accueil

-Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion administrative

-Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons

-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

-Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)

-Gérer le parc voiture
Gestion comptable

-Saisir les réceptions dans l'ERP

-Numériser les factures fournisseurs

-Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs

-Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP

-Effectuer la facturation clients

-Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions

-Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité
Missions annexes

-Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels

-Préparer les visites clients

-Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail


Compétences requises :

-Bac pro/BTS gestion administration/Gestion de la PME ou expérience sur un poste similaire

-Notions d'anglais

-Maîtrise du pack office

Qualités principales :

-Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail

-Capacité à travailler en autonomie

-Respect des délais

-Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle

-Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

informations supplémentaires

  • 6 mois à 1 an

Mots clés

assistant administratif Polyvalent logistique facturation rapprochement