Secrétaire à mi-temps (H/F), CHASPUZAC (43), Intérim
À propos du poste
Suite à une délocalisation de l'entreprise, nous recherchons un secrétaire (H/F) à mi-temps (17h50 par semaine - le matin).

100% autonome. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée, rigoureuse et ayant un bon sens des priorités.

Responsabilités
- Gestion des mails (OUTLOOK/GMAIL)
- Maîtrise du pack office (Word/Excel...)
- Gestion des dossiers clients (élaboration de devis, préparation, planification et expédition des commandes, facturation et suivi des paiements)
- Réception des factures fournisseurs, rapprochement des BL et des BC, programmation des délais virements pour règlements
- Relation avec le cabinet comptable (scan des factures, préparation des éléments de salaire)
- Gestion d'un tableau de bord pour optimisation les charges

CRIT LE PUY EN VELAY

16 Faubourg Saint Jean

43000 - LE PUY EN VELAY

04 71 57 03 98

  • BTP
  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)
  • Industrie
/ /

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Secrétaire à mi-temps (H/F)

  • Assistanat de direction
  • 43320 CHASPUZAC
  • Intérim
  • Temps partiel
  • Dès que possible
  • Industrie / Production, autres
  • entre 12 € et 13 € / heure

à propos de l’entreprise

Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT Le Puy recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, du Transport, du BTP ou du Services pour ses clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Laurie, Laura et Simon sont à votre écoute, n'hésitez pas à les contacter.

Description du poste

À propos du poste
Suite à une délocalisation de l'entreprise, nous recherchons un secrétaire (H/F) à mi-temps (17h50 par semaine - le matin).

100% autonome. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée, rigoureuse et ayant un bon sens des priorités.

Responsabilités
- Gestion des mails (OUTLOOK/GMAIL)
- Maîtrise du pack office (Word/Excel...)
- Gestion des dossiers clients (élaboration de devis, préparation, planification et expédition des commandes, facturation et suivi des paiements)
- Réception des factures fournisseurs, rapprochement des BL et des BC, programmation des délais virements pour règlements
- Relation avec le cabinet comptable (scan des factures, préparation des éléments de salaire)
- Gestion d'un tableau de bord pour optimisation les charges

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience dans le secrétariat (débutant(e) accepté(e))
- Un sens aigu du relationnel (clients et fournisseurs)
- De la rigueur, une bonne gestion des priorités
- Une connaissance de Ciel serait un plus

Mission longue durée, poste a pouvoir immédiatement.

informations supplémentaires

  • 6 mois à 1 an

Mots clés

Ciel