L'agence CRIT de Saint-Ouen (93) recherche pour l'un de ses clients situé à LA COURNEUVE (93) des opérateurs de saisie chèque H/F. Il s'agit d'un référent de la confiance numérique en France et expert dans le traitement de données sensibles, elle accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation. Vos missions seront:
- Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des
transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies.
- Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos
clients
- Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agrafes,
trombones, élastiques,...) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation
- Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les
bourrages et l'alimentation de la machine
- Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise
ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise,
s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les
erreurs et rédiger une fiche d'anomalie
- Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions obligatoires, saisir les civilités du
tireur ou du tiré
- Conditionner les documents : insérer dans chacune des boites la liste maitre (listing des chèques), coller
les étiquettes de référence sur chacune des boites et les stocker sur chariot (1 boite = 3 kg)
- Extraire les impayés : d'après une liste préétablie, extraire les documents des boites de chèques
stockées aux archives, saisir les informations demandées, éditer les états réglementaires, rapprocher l'état
du document, mettre sous pli pour envoi au client