Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité notre client, spécialisé dans le secteur du BTP et TP , un(e) Assistant(e) d'agence à Saint-Herblain

Gestion administrative des chantiers :
- Réalisation, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception ...), rédiger les courriers d'affectation des compagnons ...
- Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
- Gestion des conventions de prêt de personnel
- Gestion des conventions de groupement
- Gestion des fins de chantier (attestations de travaux, DOE...), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
- Gestion des appels d'offres avec le service étude de prix :
- Gestion des dossiers de candidatures et d'appels d'offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d'étude de prix sur les plateformes et participer à la rédaction de l'attestation de travaux aux côtés du service travaux
- Gérer le dépôt des dossiers : Assister le chargé d'étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature sur la plateforme
- Secrétariat pour l'agence :
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et gérer le courrier
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, réservations diverses, rédaction de courrier etc...)
- Organisation des manifestations internes ou externes
- Assurer le fonctionnement de l'agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses,
- Classement/archivage aux côtés des équipes travaux
- Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons