Nous recrutons dans le cadre d'une mission d 'intérim un(e) Assistant(e) de département.
vos missions seront :
support a l équipe et aux managers :
- organiser les entretiens annuels et de recrutement
- rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination
- réaliser des présentations en support aux managers
- organiser des séminaires et des team buildings
- développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites
- animer la vie de l'équipe
- gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez vous°
- organiser les déplacements et saisir les notes de frais
Gestion administrative :
- Gérer les besoins bureautiques et logistiques
- accueillir les nouveaux arrivants
- gérer les demandes de badge et d'accès aux sites
- gérer les affichages réglementaires du département
- gérer le parc de véhicule de service
- gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements
Suivi technique et opérationnel :
- mettre en place et piloter une liste d'actions interne au département
- mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département
- réaliser des demandes d'achat sous sap
- vérifier les pointages mensuels sous Sap
- gérer les commandes et les facturations techniques
- gérer la communication hebdomadaire du département
Documentation
- mettre en forme et relire des documents
- archiver la documentation
- gérer les espaces collaboratifs du département (confluence Sharepoint et JIRA)