Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur Industriel de la santé, un assistant administratif H/F à Chenôve .

Vous serez rattaché(e) au responsable industriel, vos missions :

Assurer la gestion administrative des documents et des appels tout en garantissant la confidentialité.

Accueillir les visiteurs à leur arrivée dans l'atelier.

Gérer les Ordres de Fabrication (OF) pour assurer la fiabilité des stocks : enregistrer les heures des lignes de production, les heures du personnel ainsi que les consommations de matières, puis contrôler, clôturer et archiver les OF.

Réaliser de manière autonome les inventaires au Magasin, incluant l'utilisation des chariots élévateurs.

En cas de surcharge d'activité au Magasin, gérer la sous-traitance de charge (aide à la préparation, mouvements informatiques, etc.).

Saisir la documentation disponible sur le M.E.S. en collaboration avec le service Qualité : mettre à jour les fiches de réglage en cours et les intégrer en temps réel dans le système de l'atelier.

Assurer la suppléance dans le suivi des commandes (outils, pièces détachées, etc.) et des investissements : enregistrer les commandes dans SAP, vérifier les imputations correctes des commandes et factures, et mettre à disposition les consommables du service.

Gérer les vitrines du hall d'accueil en collaboration avec le Plateau Développement.
Contribuer à la gestion de l'affichage au sein du service en mettant régulièrement à jour les indicateurs.

Assister les Responsables et Managers de Production dans diverses tâches administratives, telles que l'enregistrement des formations...