Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'isolation par projection et soufflage, un assistant gestion de chantier H/F sur la ville du BOURGET.
Ce client s'est rapidement affirmée grâce à la qualité et à la diversité de ses prestations.

Détail du poste : Assister les Chargés d'Affaires dans le traitement administratif des dossiers. Activité secondaire orienter et traiter les appels téléphoniques et le dispatch du courrier.

Missions :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...