En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
- Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
- Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants
- Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...)
Vis-à-vis de la communication :
- Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ...
- Etre l'interface du service communication (affichage, visite, ...)
- Gérer les visites pour assister aux essais
- Gérer la communication hebdomadaire du secteur
- Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
- Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
- Prendre des numéros de notes internes
- Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
- Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)
Vis-à-vis de l'école de Production :
- Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers,...)
- Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications
Vis-à-vis des moyens :
Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone,
besoin/restitution matériel, ...)
- Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
- Etre l'interface des équipes du Facility Management
- Gérer le parc de voitures
- Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
- Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
- Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment
Vis-à-vis de la SSE :
- Organiser les réunions du CSSCT