Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur technique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux, sur le secteur de Mulhouse.

Vos missions :
- Accueil Physique des visiteurs et standard téléphonique (Transfert des appels).
- Gérer les accès physiques au sein du bâtiment, respect des règles de sécurité.
- Courrier : Affranchissement / Relève BAL.
- Mails : Dispatching aux personnes concernées.
- Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage, respect de la confidentialité.
- Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement.
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
- Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés/publics.
- Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement/fêtes/hôtels/bus/véhicules/train...
- Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres.
- Commande de petites fournitures de bureau.
- Gérer les fournisseurs, réception des BL et rapprochement de factures.
- Pointage des heures de chantier sur le logiciel « Onaya » (Formation en interne).

Horaires : Du lundi au jeudi : 8h00-12h00//13h15-17h00 - Vendredi : 8h à 12h00

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.