Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant d'exploitation à Loos (59120)

- L'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
- Gestion des plannings;
- Gestion de l'administration du personnel : saisie des éléments variables (absences, congés, primes, ...) dans le logiciel de gestion des temps Chronotime
- Gestion et suivi du personnel intérimaire : prise en compte du besoin, lancement de la demande, création du contrat, saisie et contrôle des relevés d'heures (Peopulse) en lien avec le service des ressources humaines
- Saisie des feuilles de route et contrôles de ces dernières
- La saisie des éléments variables liés à l'activité dans les outils métier ;
- La saisie et contrôle des feuilles de tournées ;
- La collecte des données liées au tonnage client (pesée embarquée), enregistrements journaliers et envoi aux clients ;
- La diffusion, le classement et l'envoi des documents aux services concernés ;
- La garantie du respect des règles de sécurité édictées par le groupe, le respect de la réglementation du travail ;
- Participer au fonctionnement de l'unité opérationnelle en assurant la transmission des informations, en facilitant les interactions entre les différents services supports et d'exploitation et en proposant et déployant les actions d'amélioration des prestations.