Office Specialist HR et General Management Anglais Courant H/F
Vous serez chargé d'assister au niveau administratif le Managing & pharma country Director France et le HR Manager France sur certaines de leurs fonctions et assurer une bonne coordination entre les services.
Vous aurez en charge de la gestion de la formation de l'entreprise et de tâches liées aux ressources humaines légales et obligatoires sous la supervision du HR Manager.
Pour la formation vous mettrez en oeuvre et piloterez la politique de développement des compétences pour contribuer à la performance de l'entreprise et à l'employabilité des salarié(e)s.
Vous aurez également la charge de mettre en place et de suivre certaines taches incontournables en matière de ressources humaines assurant la conformité de l'entreprise aux obligations légales et aux process internes.
Coordination interne
Faciliter la communication et la collaboration?: mise en relation entre services et optimisation des outils partagés (messagerie, intranet, etc.).
Gérer d'éventuels conflits ou litiges en interne et proposer des solutions.
Organiser et animer les événements internes (teambuildings, ateliers, afterworks...).
Favoriser la synergie entre les équipes pour soutenir la cohésion et l'efficacité globale.
Gestion de réunion de direction (CODIR), CSE, agendas
Gestion de projets
Pilotage de la formation et mise en oeuvre
Support et missions RH diverses
Suivre les entretiens annuels des salarié(e)s au forfait jours (analyse, synthèse).
Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Développer et animer la Qualité de Vie au Travail (QVT)?: proposer des actions, ateliers, événements pour améliorer le bien-être.
Assurer la mise à jour des informations RH légales (intranet, affichages) et veiller à leur conformité.
Etc.